Transport management vanuit de cloud voor het beheren, verwerken, plannen en factureren van transportopdrachten en ritten. Real-time inzicht in order statussen voor zowel uzelf als uw klanten door middel van een portaal en track and trace pagina.
Eén flexibele oplossing, afgestemd op uw unieke werkwijze.
Met de TMS-oplossing Babeldat beheren we elke transportopdracht, van opdrachtcreatie tot facturatie. Zodra de opdracht in het systeem is aangemaakt, wordt deze gecontroleerd bij ontvangst. Babeldat TMS vormt de kern van de operatie binnen de transportsector, waarbij elke stap van het transportproces wordt beheerd, gecoördineerd en gefactureerd.
Processen die wij faciliteren
Alle gebeurtenissen binnen Babeldat worden uitgebreid geregistreerd in de eventlog, waardoor er te allen tijde grip is op de uitgevoerde acties in het TMS.
Transportorders
Het aanmaken van transportorders voor collectie, levering of collectie en levering.
Ritplanning
Plannen van transportorder acties op ritten, inclusief het koppelen van voertuigen en medewerkers.
Facturatie
Automatisch of handmatig opstellen van facturatie met betrekking tot transport.
Onze voordelen
Geocoding
Laad- en losadressen zichtbaar op de kaart door middel van geocoding.
Flexibiliteit
Individuele processen in te richten door opdrachtgever specifieke criteria in te stellen.
Orderverwerking
Flexibiliteit in het toevoegen van benodigde informatie op orders en artikelen door middel van attributen.
Traceerbaarheid
Real-time order statussen en voertuiglocaties vanuit de Babeldat Delivery app.
Integraties
Gegevensuitwisseling tussen systemen met zelf in richten import mappings en export lay-outs.
Aansluiting op WMS
Uitslagorders vanuit het magazijn in één handeling doorsturen naar transportplanning.
Transportopdrachten aanmaken of integreren.
Babeldat TMS maakt het eenvoudig om transportopdrachten aan te maken en alle benodigde informatie vast te leggen, zoals ladingdetails, laad- en loslocaties en specifieke instructies. Naast handmatige invoer kunnen opdrachten ook via ons klantenportaal worden ingevoerd, waar uw klanten hun zendingen gemakkelijk kunnen aanmelden en volgen.
Daarnaast bieden we flexibele API-integraties om transportopdrachten automatisch vanuit de systemen van uw opdrachtgevers te ontvangen, wat handmatige invoer overbodig maakt en de operationele efficiëntie verhoogt. Hierdoor worden transportopdrachten sneller en nauwkeuriger verwerkt, wat leidt tot verbeterde communicatie en transparantie.
Flexibel transportopdrachten plannen, op jouw voorwaarden.
Met Babeldat geniet je van maximale vrijheid. We bieden naadloze integraties met vooraanstaande planningspakketten zoals Tracc, Ortec, PTV Route Optimiser en Descartes. Maar daar blijft het niet bij – je kunt ook handmatig ritten samenstellen. Ons systeem is uitgerust met handige filters voor charters of externe vervoerders, zodat je ze moeiteloos kunt bundelen. Bovendien is het eenvoudig om openstaande transportorders rechtstreeks naar de juiste rit te slepen, allemaal vanuit één scherm naar het andere.
Bespaar tijd en moeite door ritten naar eigen wens samen te stellen. Of het nu gaat om geautomatiseerde koppelingen of handmatig slepen van orders naar ritten, ons systeem garandeert een soepele planning die perfect aansluit op jouw vereisten.
Dankzij onze flexibele aanpak behoud je de volledige controle over het opbouwen van ritten, wat resulteert in een vlekkeloze uitvoering van al je transportorders.
Klantportaal en Track & Trace houdt opdrachtgevers op de hoogte.
Met het Babeldat klantportaal hebben uw klanten altijd toegang tot de actuele status van hun transportopdrachten. Via dit portaal kunnen ze op elk moment de voortgang van hun orders inzien, van aanmelding tot aflevering. Klanten kunnen gemakkelijk controleren waar hun zending zich bevindt en welke stappen reeds zijn voltooid.
Daarnaast biedt Babeldat een uitgebreide Track & Trace-functie. Hier kunnen klanten gedetailleerde informatie bekijken, inclusief de locatie van hun zending en de verwachte levertijd. Zodra de zending is afgeleverd, kunnen ze ook de Proof of Delivery (POD) inzien, inclusief foto’s en handtekeningen. Dit zorgt voor volledige transparantie en gemoedsrust, omdat uw klanten te allen tijde op de hoogte zijn van de status van hun transportopdrachten.
Real-time statusbeheer en documentatie van transportorders.
De Babeldat TMS Android-app biedt de mogelijkheid om real-time statusupdates, Proofs of Delivery (POD’s), en foto’s aan orders toe te voegen. Dit kan zowel op order- als ritniveau. Daarnaast worden de stops tijdens de ritten nauwkeurig geregistreerd, wat een gedetailleerd en actueel overzicht van de transportactiviteiten biedt.
Load App
Alle benodigde gegevens op order- en productniveau zijn bekend bij de aanmelding van de order en kunnen worden gecontroleerd bij goederenontvangst.
Delivery App
Indien het nog niet geheel duidelijk is welke artikelen en aantallen er ontvangen gaan worden, kan er gewerkt worden met vrije opscan. Door middel van deze werkwijze, kunnen alle geleverde goederen worden ingeslagen en kan de voorraad correct worden beheerd.
