Voorraadbeheer vanuit de cloud met optimaal en efficiënt orderpicken. Real-time inzicht in voorraadniveaus en order statussen voor zowel uzelf als uw klanten.
Eén flexibele oplossing, afgestemd op uw unieke werkwijze.
Verschillende opdrachtgevers hanteren diverse werkwijzen in hun processen. Of het nu gaat om het registreren van serienummers, opslaan van voorraad met batchcodes of uitvoeren van VAS-activiteiten tijdens het orderpicken; elke opdrachtgever heeft unieke behoeften. Al deze processen kunnen worden vormgegeven in Babeldat; zonder te programmeren!
Processen die wij faciliteren
Alle gebeurtenissen binnen Babeldat worden uitgebreid geregistreerd in de eventlog, waardoor er te allen tijde grip is op de uitgevoerde acties in het WMS.
Inkooporders
Contoleren en verwerken van inkooporders van opdrachtgevers.
Inslag
Controleren en verwerken van goederen die worden aangeboden in het magazijn. Inclusief voorraadmutaties.
Uitslag
Scanner gestuurd orderpicken, verwerken van orders en rapporteren aan opdrachtgevers.
Magazijnbeheer
Beheren van de magazijnvoorraad. ADR goederen? Douaneregelingen? Geen probleem.
Facturatie
Automatisch of handmatig opstellen van facturatie met betrekking tot warehousing.
Onze voordelen
Voorraadbeheer
Eenvoudig beheren van voorraad voor verschillende opdrachtgevers.
Flexibiliteit
Individuele processen in te richten door opdrachtgever specifieke criteria in te stellen.
Orderverwerking
Flexibiliteit in het toevoegen van benodigde informatie op orders en artikelen door middel van attributen.
Locaties
Mogelijkheid tot het beheren van voorraad op verschillende vestigingen.
Integraties
Gegevensuitwisseling tussen systemen met zelf in richten import mappings en export lay-outs.
Aansluiting op TMS
Uitslagorders vanuit het magazijn in één handeling doorsturen naar transportplanning.
Gecontroleerd en gestroomlijnd goederen ontvangen.
Inslagorders kunnen worden aangemaakt op basis van een ‘bestelling’, aangezien inkooporders gedurende het jaar kunnen binnenkomen en uit verschillende inslagorders kunnen bestaan. Babeldat biedt de mogelijkheid om via een ‘bestelling’ overzichtelijk bij te houden wat wel en niet is geleverd, om zo controle te behouden over de uiteindelijke inkooporder. Daarnaast controleren en registreren we bij inslag (optioneel) nauwkeurig op de juiste batchcode, THT-datum, aantal en natuurlijk de artikelcode.
Reguliere inslagorders
Alle benodigde gegevens op order- en productniveau zijn bekend bij de aanmelding van de order en kunnen worden gecontroleerd bij goederenontvangst.
Inslagorders met vrije opscan
Indien het nog niet geheel duidelijk is welke artikelen en aantallen er ontvangen gaan worden, kan er gewerkt worden met vrije opscan. Door middel van deze werkwijze, kunnen alle geleverde goederen worden ingeslagen en kan de voorraad correct worden beheerd.
Traceerbaarheid
Bij het aanmaken van voorraadmutaties wordt iedere pallet voorzien van een uniek ladingdragernummer, waarmee de goederen getraceerd kunnen worden bij interne voorraadverplaatsingen en voor het picken van orders.
Efficiënt orderpicken en nauwkeurig goederen uitslaan.
Het uitslaan van goederen kan worden uitgevoerd op zowel pallet- als colli-niveau.
Bij het picken van individuele colli kan een nieuwe ladingdrager worden aangemaakt waarop de artikelen direct bij het picken worden geregistreerd. Tijdens het orderpicken kan de ladingdrager direct worden voorzien van de juiste labels, bijvoorbeeld met behulp van een mobiele printer. Voor extra controle kan de zending bij een paktafel opnieuw worden gescand en gecontroleerd voordat de pakbon wordt afgedrukt. De lay-out van de pakbon kan per klant (of zelfs per eindontvanger) worden aangepast, zodat alle betrokken partijen worden voorzien van de voor hen meest relevante informatie. Het orderpicken kan worden uitgevoerd met behulp van barcodescanners, een Android-apparaat, of door middel van papieren picklijsten.
Vanuit de uitslagorder automatisch worden gegenereerd op basis van klantspecifieke pickprioriteiten en kan de gewenste looproute worden bepaald.
FIFO
Items worden uitgeslagen in de volgorde waarin ze zijn ontvangen, waarbij de oudste items als eerste worden gepickt.
LIFO
De selectie van artikelen begint met de meest recent ontvangen items, waarbij de nieuwste voorraad wordt voorrang gegeven.
THT-datum
Items worden uitgeslagen op basis van hun vervaldatum of houdbaarheidsdatum om versheid of kwaliteit te waarborgen.
Vestiging
Items worden opgehaald op basis van hun fysieke opslaglocatie binnen het magazijn of de faciliteit.
Eenvoudig maar gedetailleerd voorraadbeheer.
Elke SKU (Stock Keeping Unit) wordt opgeslagen in het magazijn op de kleinste uitlevereenheid. Elke SKU wordt toegewezen aan een ladingdrager, die op zijn beurt wordt geregistreerd op een specifieke locatie binnen het magazijn. Deze locatie is verbonden met een magazijn, dat zich bevindt op een specifieke site of vestiging.
Daarnaast is het mogelijk om producten te bundelen, wat bijdraagt aan een vereenvoudigd en efficiënt voorraadbeheer.
Artikelgegevens
De gegevens van de voorraad bestaan onder andere uit het aantal, batchcode, serienummer, houdbaarheidsdatum, project en beschikbaarheid. Extra gegevens kunnen worden toegevoegd indien gewenst.
Douaneregelingen
De geldige douaneregeling inclusief voorafgaande regelingen, MRN’s, HS-code, land van oorsprong, land van herkomst en douanewaarde worden binnen Babeldat geregistreerd. De benodigde gegevens zijn dus altijd inzichtelijk.
ADR
Indien er gewerkt wordt met gevaarlijke goederen, is inzage in de goederen in het magazijn belangrijk. Babeldat beschikt over een uitgebreide ADR database, die naar eigen wens is aan te vullen.
Flexibel geautomatiseerd of handmatig factureren.
Een essentieel aspect van een Warehouse Management System (WMS) voor logistiek dienstverleners is de facturatie. Babeldat biedt de mogelijkheid om facturen automatisch of handmatig samen te stellen op basis van flexibel instelbare tariefmodellen. Of het nu gaat om orderaantallen of orderregels, binnen Babeldat is er een passende oplossing beschikbaar. Deze functionaliteit strekt zich uit tot inslag, uitslag, Value Added Services (VAS), opslag en specifieke werkzaamheden die op uurbasis worden gefactureerd.
Facturen worden direct gegenereerd vanuit Babeldat en de opmaak ervan kan volledig naar eigen wens worden aangepast. Zodra de factuur is afgedrukt of per e-mail verzonden, kunnen journaalposten worden geëxporteerd naar uw boekhoudpakket. We hebben ruime ervaring met diverse boekhoudpakketten, waaronder ExactOnline, Unit4, SAP, Afas en Snelstart.
Eenvoudig maar gedetailleerd voorraadbeheer.
De Babeldat WMS Android app is gemakkelijk te downloaden, waardoor gebruikers hun telefoon kunnen gebruiken om in het magazijn foto’s te koppelen aan orders of producten, en bijvoorbeeld een pakbon te fotograferen tijdens het lossen van een vracht. Op deze manier heeft de opdrachtgever direct inzicht tijdens het lossen.
Voor barcodescanning is een apparaat met een ingebouwde scanner zoals die van Zebra, Honeywell of Unitech aan te bevelen. Dankzij de Android applicatie is alle benodigde informatie altijd binnen handbereik. De Babeldat WMS App biedt functionaliteiten voor inslagen en uitslagen, interne productverplaatsingen, voorraadtellingen, en het opvragen van informatie over ladingdragers, producten of locaties. Een extra voordeel van moderne apparaten is hun 4G/5G mogelijkheid, waardoor niet overal in het magazijn een Wi-Fi verbinding nodig is. Dit maakt de WMS applicatie op mobiele apparaten uiterst flexibel en schaalbaar.
Inslag
Het controleren en verwerken van inslagorders.
Uitslag
Orderpicken zonder papieren lijsten.
Translocatie
Interne magazijnverplaatsingen uitvoeren voor traceerbaarheid van de goederen.
Info
Extra informatie over magazijnlocaties, artikelen, ladingdragers, etc.
